재료분야 우수논문상 제출 안내

□ 포상 후보자 추천 방법

◦ 추천대상 : 2024년 2월 박사과정 졸업예정자 (대학별 각 1명)

◦ 추천방법 : 대학에서 실적 우수자를 자율 선정

◦ 제출서류 : 추천공문, 추천서, 증빙자료(논문 사본), 개인정보 제공동의 관련 서류 등

◦ 추천시기 : 2024년 1월 24일까지 공문으로 추천

◦ 포상시기 : 2024년 2월 중 (전기 학위수여식)

◦ 포상방법 : 재료연구원에서 송부하는 상장을 학교별 자체적으로 수여 진행
* 수여식 진행 시 사진 또는 보도·홍보자료 회신 必

◦ 제 출 처 : (51508) 경상남도 창원시 성산구 창원대로 797 한국재료연구원
인재개발실 포상담당자 (E-mail : yhlee@kims.re.kr, T : 055-280-3761)

□ 제출 서류(공문) 예시

◦ 아래의 예시는 참조양식(*기관 자체 양식으로 발송 가능)

◦ 포상후보자 인적사항은 공문 내 표(가. 대상자)에 기재

◦ 공문 발송 시 우수논문상 추천서 첨부(첨부 양식 활용)

◦ 증빙자료(논문사본)는 pdf나 hwp, doc 파일을 e-mail로 발송

수 신   한국재료연구원장

경 유

제 목   재료분야 우수논문상 후보자 추천

1. 귀 원의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 본 교 박사학위 수여자 중에서 재료 분야의 우수논문상에 대하여             아래와 같이 후보자를 선정하여 알려드립니다.

가. 대상자

학과	성명	논문제목

나. 포상금 입금계좌

OO은행 000-000000-0000000 (예금주 : OOO)

*예금주명과 대상자 성명 동일하게 기재

붙임 : 우수논문상 추천서. 1부. 끝.

OO대학교총장

[양식1] 재료분야 우수논문상 추천서

우수논문상 추천서

추천대상자	성명
	소속
	학번
논문명
추천내용	(우수논문의 난제와 해결방법 요약, 논문개재 실적 등)
논문 요약	(Abstract Copy)

※ 붙임자료 : 논문 사본 (pdf, doc, hwp 등의 파일을 별도로 송부)

[양식2] 개인정보 제공 동의서

개인정보 제공 동의서

1. 본인은 한국재료연구원 (이하‘연구원’이라 함)에서 21년 재료분야 우수논문상 포상금 지급을 하기 위해 인적자원관리상 개인정보제공이 필요하다는 것을 이해하고 있으며, 이를 위해 “개인정보보호법”등 규정 등에 따라 아래의 개인정보를 수집·이용하는 것에 동의합니다.

개인정보 항목	수집·이용 목적	보유기간
가. 개인식별정보 (증명사진, 성명, 주민등록번호, 출생지, 본적, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, E-mail) 나. 학력사항 (재학기간, 학교, 전공, 성적, 졸업여부) 및 경력사항(근무기간, 근무처, 직위, 담당업무)	가. 전문가 활용(연구협력, 기술자문, 강의, 기타 관련 활동) 나. 근로관계에 근거하여 소득세법, 근로기준법, 사회보험법령, 기타 관련 법령에서 부과하는 의무 이행	보유기간은 개별 개인정보의 수집부터 삭제까지를 생애주기로 하고, 개별 법령의 규정에 명시된 자료의 보존기간으로 함. 개별법령에서 보유기간이 명시되어 있지 않은 경우에는 표준개인정보보호지침의 개인정보 파일 보유기간 책정기준표에서 정한 기간으로 책정함

개인정보의 수집․이용에 (□동의함  □동의하지 않음)

2. 본인은 상기 개인정보에 대한 동의와 별도로 아래의 고유식별 정보를 수집ㆍ이용하는 것에 동의합니다.

고유식별정보의 항목	수집·이용 목적	보유기간
가. 주민등록번호 (외국인의 경우 외국인등록번호) 나. 운전면허번호 (운전면허가 필요한 업무자에 한함) 다. 여권번호 (해외출장자에 한함)	가. 개인정보 식별 나. 업무자격확인 (운전면허번호를 요구 하는 경우에 한함) 다. 해외출장 항공권 및 비자 발급시	보유기간은 특별히 영구 또는 장기간 보유해야 할 사정이 없는 한 상기 개인 정보를 보유하는 기간 동안으로 함.

고유식별정보의 수집․이용에 대해 (□동의함 □동의하지 않음)

3. 본인은 연구원이 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하거나 위탁하는 것에 동의합니다.

제공받는 자	제공하는 항목	이용 목적	정보보유 및 이용기간
가. 건강검진기관 나. 생명보험협회 다. 손해보험협회 라. 기타 신용정보집중기관 마. 정부부처, 국회, 연구회 및 연구개발사업 관리기관	가. 성명, 주민번호 나. 주소, 이메일, 휴대전화 번호 등 연락처 다. 학력, 근무경력	가. 전문가활용비 지급 나. 정부정책수립, 국정감사 등 공공기관 의무사항 이행 다. 기타 자문기관과 업무협조	제3자는 제공한 정보는 제3자에 대한 정보제공 ·이용목적이 달성되면 즉시 파기함

개인정보의 제3자 제공 및 위탁에 대해 (□동의함 □동의하지 않음)

4. 본인이 서명날인한 동의서의 복사본은 다양한 자료수집의 편의를 위해서 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

5. 본인은 위 1~3항에 따르는 개인정보의 수집·제공·이용에 대한 동의를 거부하고 제공된 개인정보에 대한 열람·삭제·정정·처리정지를 요구할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부나 삭제, 처리정지시 개인정보 부정확에 따른 채용, 인사이동, 업무지연 등 불이익을 받을 수 있다는 사실을 충분히 설명 받고 숙지하였으며, 그 불이익에 대한 책임은 본인에게 있음을 확인합니다.

6. 본인은 업무 수행 중 취득한 타인의 개인정보를 제공의 범위를 벗어난 제3자에게 제공하지 않겠으며, 제공의 범위를 벗어난 유출행위에 대한 책임은 본인에게 있음을 확인합니다.

년          월          일

개인정보제공 동의자	소속:	성명:	서명:

개인정보파일 보유기간 책정 기준표

보유기간	대상 개인정보파일
영구	1. 국민의 지위, 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일 2. 국민의 건강증진과 관련된 업무를 수행하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 영구보존이 필요한 개인정보파일
준영구	1. 국민의 신분, 재산을 증명하기 위해 운용하는 개인정보파일 중 개인이 사망, 폐지 그 밖의 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존할 필요가 없는 개인정보파일 2. 국민의 신분증명 및 의무부과, 특정대상 관리 등을 위하여 행정기관이 구축하여 운영하는 행정정보시스템의 데이터 셋으로 구성된 개인정보파일
30년	1. 관계 법령에 따라 10년 이상 30년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
10년	1. 관계 법령에 따라 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
5년	1. 관계 법령에 따라 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일
3년	1. 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있는 개인정보파일 2. 관계 법령에 따라 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 민. 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나, 증명자료로서의 가치가 지속되는 개인정보파일 3. 각종 증명서 발급과 관련된 개인정보파일(단 다른 법령에서 증명서 발급 관련 보유기간이 별도로 규정된 경우 해당 법령에 따름)
1년	1. 상급기관(부서)의 요구에 따라 단순 보고를 위해 생성한 개인정보파일

[양식3] 인적정보 요청서

※ 아래에 기재해 주신 정보는 한국재료연구원의 포상금 지급을 위해 요청되었으며, 인력담당자 외에는 열람이 불가능합니다.

(포상금 지급을 위하여 수상자의 신분증 사본과 통장 사본을 함께 보내주시면 감사하겠습니다)

한국재료연구원(KIMS) 인력정보 등록 양식

이름
소속
국적
주민등록번호 (외국인의 경우 여권번호)
핸드폰
이메일
통장번호	은행
	계좌번호
	예금주
주민등록증 주소
향후 진로
최종 학력사항	학위
	전공
	학교
	기간(시작)
	기간(종료)