대학원 학위논문 인준 절차(231220)
YONSEI UNIVERSITY GRADUATE SCHOOL

I		학위논문 최종본 인준 방법

학위논문 인준은 서면 인준이 원칙이나 심사위원이 해외 체류 등의 불가피한 사유가 있는 경우 학사포털(온라인) 인준을 허용함.

1. 서면 인준 : 최종 학위논문 인준서 원본에 서명 또는 날인 원칙(필수)

2. 학사포털 (온라인) 인준 : 심사위원의 해외 체류 등의 부득이한 사유로 인준서 원본 제출이 불가할 경우 학사포털 인준절차에 따라 심사위원이 학사포털로 인준을 체크하고 직접 서명한 파일의 스캔본(PDF) 제출 허용(선택)

현행	개편(231220)
책자 논문 제출 기한 연장 후 인준서 원본으로 책자 논문 제출	온라인인준 허용에 따라 직접 서명한 파일 스캔본(PDF) 제출 허용

[학사포털(온라인) 인준 절차]

가. 학위논문 인준 신청 (학생 → 심사위원)

학위논문 온라인 제출 후 도서관 메타정보와 학사포털 정보 검증 → 일치 시 인준 신청

정보 불일치 시 정보 수정 후 인준 신청 가능

나. 학위논문 인준 (심사위원)

- 심사위원이 해외 체류로 인한 사유로 인준서 원본 서명이 불가한 경우 직접 서명한 파일       스캔본(PDF) 제출 허용

- 인준서 서명본 제출 시 : 심사위원은 포털(온라인)에서 인준여부를 체크 →

인준서 직접 서명한 인준서 스캔본(PDF)과 인준 사실여부를

심사위원장에게 이메일로 제출

다. 학위논문 인준 확인 (심사위원장)

학위논문 심사위원의 온라인 인준 여부 확인 → 확인 메일 학과에 제출

라. 책자 학위논문 제출 (학생)

인준서 원본 및 서명 스캔본을 첨부하여 지정 기한 내에 책자 논문 제출

단, 도서관 책자논문 제출 시 학사포털에서 인준한 학위논문 인준 내역를 화면 캡쳐하여

도서관 제시(필수)

책자논문 제출 후 인준서 서명본(PDF) 제출 관련 자료는 심사위원장 또는 학생이 학과에 제출

마. 학위논문 제출 및 인준 증빙 보관 (학과_ 필수)

학위논문 인준을 확인한 메일과 증빙(인준서 서명본)을 제출(심사위원장 또는 학생)받아 그룹웨어로 보관

학위논문 본심사 합격		1학기 : 본심사 기간 2학기 : 본심사 기간	본심사 합격자 학위논문 제출 가능
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학위논문 온라인 제출		1학기 : 6월 말 2학기 : 12월 말	제출처 : 도서관 온라인 제출(PDF) * 온라인 논문 제출 시 인준서 심사위원 서명 또는 날인 필수 아님 (단, 심사위원명은 반드시 기재, 필수)
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학위논문 논문정보 검증 (학생_개편)		1학기 : 6월 말 2학기 : 12월 말	(학생) 온라인논문 제출 후 도서관 메타정보와 포털정보 일치 여부 검증(논문 제목, 논문작성언어) [논문정보 불일치 시 학과에 정보 변경 요청] (학과) 학위논문 제목 수정 (학생) 학위논문 제목, 논문작성언어 포털정보 수정 후 심사위원에게 학위논문 인준 요청
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학위논문 인준 요청 (학생)		1학기 : 6월 말 2학기 : 12월 말	(학생) 학사포털과 도서관(메타) 논문정보 일치 시 심사위원에게 인준 요청
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학위논문 인준 (심사위원_개편)		1학기 : 7월 2학기 : 1월	(심사위원) 1.서면인준 : 인준서 원본에 자필 서명 또는 날인(원칙) 2.온라인 인준: 해외 체류 심사위원에 한해 허용 (선택, 서면인준은 해당사항 없음) 가. 도서관에 제출한 논문정보를 확인하여 학사포털에 인준 체크 후 나. 학위논문 인준서에 서명 또는 날인 후 다. 심사위원장에게 인준서 서명본 이메일로 제출 [온라인인준 시 인준 확인 절차: 필수] (심사위원장) 심사위원이 제출한 인준서 서명본과 인준 여부 확인 (학과) 심사위원장이 최종적으로 확인한 인준 메일과 증빙 보관
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학위논문 완성본 (인쇄본) 제출		1학기 : 7월 지정기간 내 2학기 : 1월 지정기간 내	(학생) 온라인 제출논문과 동일한 논문에 인준서 원본을 포함하여 제본한 책자 논문(원본 1부)와 사본 3부 도서관에 제출 심사위원이 해외 체류로 인준서 서명을 스캔본으로 받은 경우 책자논문 제출시 학사포털 온라인 인준한 화면을 캡쳐하여 도서관에 제출해야 함. (도서관) 책자 논문 4부 접수(인준서 원본 1부+사본 3부) * 인준서는 원본 서명을 원칙으로 하나, 원본 서명이 어려운 경우 학사포털 인준 후 직접 서명한 파일의 스캔본(PDF) 제출 허용 * 단, 법학과 및 온라인 비공개 논문은 5부 제출

Ⅱ		학위논문 학사포털 인준 절차

□  학사포털 메뉴 :  학사행정 > 졸업 > 졸업논문 > 학위논문인준(심사위원)

(※ 인준 체크 필수_매뉴얼 참조)

□ 학사포털(온라인)인준절차 : 포털접속 → (심사위원) 학위논문 포털인준 체크

→ (심사위원) 인준서에 직접 서명 후 스캔한 인준서 서명

스캔본과 포털 인준 사실을 심사위원장에게 메일로 제출

→ (심사위원장) 인준 확인 후 학과에 메일 전달 → (학과) 최종 인준

사실 확인 및 증빙 보관

* 서면인준(인준서 원본에 서명또는 날인 한 경우)은 해당없음

1. 도서관에 제출한 인준 대상 논문정보를 확인하고 학사포털에 인준 체크 :

학사행정 > 졸업 >졸업논문 >학위논문인준(심사위원)

2. 학위논문 인준서에 서명 또는 날인

[학위논문 포털(온라인)인준 예시]

□ 학위논문 인준 후 온라인 제출본 교체 시 학사포털 재 인준 절차

❍ 대상 : 지정기간 내 도서관의 온라인 제출본 교체 허용에 따라 학사포털

재인준이 필요한 경우

❍ 절차 : (도서관) 온라인논문 교체 허용 시 → (학생) 온라인논문 교체 후              심사위원에게 재인준 요청 → 심사위원 학사포털 재인준

❍ 적용 : 재인준 시 기존 인준 결과 초기화되고 최종 인준 일시 적용

[시스템 개편 : 재인준]

재인준 신청

Ⅲ		인준서 첨부 및 유의 사항

□ 인준서 첨부 예시 : 박사 5인의 인준 (단, 석사는 3인)

예1) 인준서 2장 이상 첨부 : 심사위원이 자필로 서명(또는 날인)한 인준서 서명본

※ 즉, 5명의 심사위원 중 1명의 심사위원이 서명이 지연되는 경우 4명의 심사위원 서명본

1부와 1명 심사위원이 서명본으로 첨부(즉, 인준서 총 2부 가능)

① 학생이 인준지 서식을 심사위원께 이메일로 전달하면,

② 해당 심사위원이 인준서에 본인 서명(또는 날인) 후 학생에게 전달

※ 단, 포털의 학위논문 인준 체크' (필수) 시 직접 서명 스캔본 제출 허용

학사행정 > 졸업 >졸업논문 > 학위논문인준(심사위원)

③ 학생은 2장(4명의 인준서 서명본과 1명의 인준서 서명본)의 인준서를 제본하여

도서관에 책자 논문 제출

단, 심사위원이 해외 체류로 인준서 서명을 스캔본으로 받은 경우 책자논문 제출 시

학사포털 온라인 인준한 화면을 캡쳐하여 도서관에 제출해야 함.

예2) 인준서 1장 첨부 : 인준 서명본 수령 후 다른 심사위원 자필 서명(또는 날인)

① 학생이 인준지 서식을 심사위원께 이메일로 전달하면,

② 해당 심사위원이 인준서에 본인 서명(또는 날인) 후 학생에게 전달

※ 단, 포털의 학위논문 인준 체크' (필수) 시 직접 서명 스캔본 제출 허용

학사행정 > 졸업 >졸업논문 > 학위논문인준(심사위원)

③ 인준서 스캔본에 나머지 심사위원께 자필 서명 또는 날인

④ 학생은 1장(인준서 서명본)의 인준서를 제본하여 도서관에 책자 논문 제출

단, 심사위원이 해외 체류로 인준서 서명을 스캔본으로 받은 경우 책자논문 제출 시

학사포털 온라인 인준한 화면을 캡쳐하여 도서관에 제출해야 함.

□  학위논문 인준일 : 학위논문을 최종 인준한 날짜로 기재

□ “ 학위논문 인준서 서명본” 미제출자 졸업 사정

❍ 학위논문 인준서 원본을 포함한 책자 논문을 대학원 최종 졸업 사정 전까지 도서관에

미제출 시 학위수여 대상에서 제외