학위논문 정보 검증 및 학위논문 인준 안내

1. 학위논문정보 검증

가. 대 상 자: 졸업예정자(본심 합격자)로 도서관에 온라인논문을 제출한 자

나. 검증항목: 학사포탈 논문정보(제목,논문작성언어)와 도서관에 제출된 논문메타정보(제목, 논문작성언어)

일치 여부 검증

다. 논문정보 검증 참조

1) 논문정보 불일치 사례 : 띄어쓰기, 영어 대소문자, 기호 등의 정보 불일치 시

2) 정보 불일치 시 도서관에 제출된 논문제목을 복사하여 학사포탈에서 논문제목을 붙여넣어 수정(원칙)

* 도서관 메타정보수정은 제목 오류나 누락인 경우만 수정 가능하므로

수정이 필요하면 구글폼으로 요청

* 문의전화 폭주로 업무가 불가하오니 수정 원칙 협조 요망

라. 정보 수정 절차

1) 세부전공: (학생) 세부전공 학과에서 입력 요청 → (학과) 세부전공 입력

2) 학사포털 논문제목 수정: 학사포탈 접속 → (학생) 논문제목 변경 신청 → 지도교수, 학과 승인

3) 도서관 논문제목 수정: 온라인논문의 메타정보 오류인 경우 → 구글폼으로 도서관에 수정 요청

4) 논문작성언어 수정: (학생) 학과에 수정 요청 → (학과) 공문으로 대학원에 요청

마. 공지사항

1) 포탈정보와 메타정보 불일치 학사포탈(온라인)인준 신청 불가능

2) 세부전공 입력은 반드시 졸업사정 전까지 학과에서 입력(필수), 졸업사정이후 세부전공 입력 불가

2. 학위논문 인준

대학원 학위수여를 위한 학위논문 인준은 서면인준(인준서 원본에 서명 또는 날인)을 원칙으로 함

단,심사위원이 해외 체류 등의 불가피한 사유가 있는 경우 학사포털(온라인) 인준을 허용함.

가. 학위논문 인준 방법

1) 서면인준(원칙): 최종 학위논문 인준서 원본에 서명 또는 날인(필수)

2) 학사포탈(온라인)인준: 심사위원의 해외 체류 등의 부득이한 사유로 인준서 원본 제출이 불가할 경우 학사포털

인준절차에 따라 심사위원이 학사포털로 인준을 체크하고 직접 서명한 파일의 스캔본(PDF)

제출 허용(선택)(* 중요: 서면인준은 해당사항 없음)

학위논문 인준 요청 (학생)		1학기 : 6월 말 2학기 : 12월 말	(학생) 학사포털과 도서관(메타) 논문정보 일치 시 심사위원에게 인준 요청
□
학위논문 인준 (심사위원_개편)		1학기 : 7월 2학기 : 1월	(심사위원) 1.서면인준 : 인준서 원본에 자필 서명 또는 날인(원칙) 2.온라인 인준: 해외 체류 심사위원에 한해 허용 (선택, 서면인준은 해당사항 없음) 가. 도서관에 제출한 논문정보를 확인하여 학사포털에 인준 체크 후 나. 학위논문 인준서에 직접 서명 또는 날인 후 다. 심사위원장에게 인준서 서명본 이메일로 제출 [온라인인준 시 인준 확인 절차: 필수] (심사위원장) 심사위원이 제출한 인준서 서명본과 인준 여부 확인 (학과) 심사위원장이 최종적으로 확인한 인준 메일과 증빙 보관
□
학위논문 완성본 (인쇄본) 제출		1학기 : 7월 지정기간 내 2학기 : 1월 지정기간 내	(학생) 온라인 제출논문과 동일한 논문에 인준서 원본을 포함하여 제본한 책자 논문(원본 1부)와 사본 3부 도서관에 제출 심사위원이 해외 체류로 인준서 서명을 스캔본으로 받은 경우 책자논문 제출시 학사포털 온라인 인준한 화면을 캡쳐하여 도서관에 제출해야 함. (도서관) 책자 논문 4부 접수(인준서 원본 1부+사본 3부) * 인준서는 원본 서명을 원칙으로 하나, 원본 서명이 어려운 경우 학사포털 인준 후 직접 서명한 파일의 스캔본(PDF) 제출 허용 * 단, 법학과 및 온라인 비공개 논문은 5부 제출

나. 학사포털(온라인) 인준 절차

Verification of thesis information and Approval of thesis

1. Verification of thesis information

Subject: Those who have submitted an online thesis to the library as a prospective graduate (passed the final examination)

Verification items: Verification of consistency between Academic portal thesis information (title, format) and the thesis meta information (title, format) submitted to the library

Reference for thesis information verification

1) Examples of inconsistent thesis information: inconsistency in information such as spaces,

uppercase and lowercase letters in English, and symbols

2) In the event of information inconsistency, copy the thesis title submitted to the library and

paste it to the thesis title in the Academic Portal to correct it.

* Correction of library meta-information is only allowed in the case of errors or omissions in the thesis title. If you require corrections, please submit a request.

* Work disruptions are severe due to a flood of inquires. Please review the correction principles and submit a request only if applicable.

D. Procedure to amend the thesis information

1) Specific major: (Student) Request the department of specific major to enter the information →             (Department) Enter specific major

2) Modification of thesis title on the Academic Portal: Access the Academic Portal → (Student)               Apply for a thesis title change → Approval of the academic advisor and department

3) Correction of library thesis title: In case of an error in the online thesis meta information

→ Request correction to the library

4) Correction of the thesis language : (student) request correction to the department

→  (department) request to the graduate school by official letter

E. Notice

1) Applying for thesis approval through the Academic portal (online) is not possible if inconsistencies are found between portal information and meta information

2) The department must enter the specific major (required) before the graduation assessment; entering the specific major after the graduation assessment is not possible.

2. Approval of thesis

In principle, the approval of the thesis for the graduate degree should be in the written approval format. (original copy of the letter of approval with a signature or seal)

However, if the thesis committee member has an unavoidable reason for staying abroad, etc., the approval of the academic portal (online) is allowed. (submit scanned copy of one's signature is allowed)

A. Method for approval of thesis

1) Written approval (in principle): Sign or seal (required) the original copy of the letter of approval          for final thesis

2) Academic Portal (Online) Approval (*Important: This does not apply to the written original approval)

- If the thesis committee member has an unavoidable reason for staying abroad, etc., the                   approval of the academic portal (online) is allowed.

- Submit a scanned copy of one's signature(optional) after the thesis approval through

the Academic Portal (submit scanned copy of one's signature is allowed)

- If you submitted an online scanned signature for your confirmation letter, please include a               paper copy of the captured screenshot of the academic portal's Approval confirmation screen             when submitting your thesis booklet to the library.

B. Procedure to Academic Portal (Online) Approval

(*Important: This does not apply to the written original approval)

1) (Student) After submitting an online paper → Request for an approval in the portal

2) (Thesis committee member) After checking the thesis information submitted to the library,                  Approval on the academic portal → email a scanned copy of the thesis approval form                    signature to the Chairperson

3) (Chairperson of the Committee) Check the scanned copy of one's signature of the thesis                    submitted by the thesis committee member.

4) (Department) Keep the confirmation e-mail and evidence finally confirmed by the chairperson of            the committee

* (Student) If you submitted an online scanned signature for your confirmation letter, please                 include a paper copy of the captured screen shot of the academic portal's Approval                      confirmation screen when submitting your thesis booklet to the library.

C. Notice

1) Conditions required: Judges must complete the approval process through the online Academic             Portal

2)  Submit a thesis : until the deadline for booklet thesis submission (January 17th)

- If a scanned copy of the confirmation letter is signed, a captured copy of the online                      confirmation screen of the academic portal must be submitted to the library when submitting a             booklet thesis.

- Make a screenshot of the approval in the Academic Portal (online) → Present a copy of the

screen shot to the library → Submit thesis

3) Others: If a booklet containing the original thesis approval letter is not submitted before the final         graduation assessment, you will be excluded from the degree commencement.