대학원 학위논문 인준 절차(240620)
YONSEI UNIVERSITY GRADUATE SCHOOL

I		학위논문 인준 방법

일반대학원 학위논문 인준은 아래 인준 방법(1, 2, 3)중 한 가지 방법을 선택하여 인준해야 함.(필수)

구분	학위논문 인준방법 개편(240620)
	1. 서면 인준(원칙)	2. 학사포털(온라인) 인준 (선택)	3. 비대면(이메일) 인준(선택)
인준서제출	서면	온라인	이메일로 인준서 서명 스캔본 제출
	심사위원이 직접 서명함을 원칙으로 하나 도장 날인도 허용	심사위원이 학사포털 로그인 후 논문 인준 체크 (포털 인준 일시로 원본 서명 갈음)	대상 : 포털 로그인이 불가한 심사위원 (심사위원) 직접 서명한 인준서 서명 스캔본과 심사위원장에게 이메일로 제출 (심사위원장) 심사위원의 ‘인준 사실 확인서’ 학과 제출 (학과) 비대면(이메일) 증빙 포털 업로드(졸업사정 전까지)
프로세스	(학생) 인준서 양식을 심사위원에게 전달하여 인준 요청 (심사위원) 인준서에 직접 서명 또는 날인 (학생) 인준서가 포함된 책자논문 도서관에 제출	(학생) 학위논문 온라인 제출 후 학사포털에서 인준 요청 (심사위원) 학사포털 로그인하여 인준 체크 (학생) 학사포털 인준서 인쇄하여 제본 → 도서관에 제출	(학생) 인준서 양식을 심사위원에게 전달하여 인준 요청 (심사위원) 인준서에 직접 서명하여 스캔한 후→ 서명 스캔본과 인준사실을 심사위원장에게 이메일로 제출 (심사위원장) ‘인준 사실 확인서’ 학과에 제출 (학과) 학사포털에 인준 관련 증빙(심사위원장 인준 사실 확인서, 심사위원 이메일, 인준서 서명 스캔본)을 업로드 (학생) 인준서 서명 스캔본(PDF)을 첨부하여 논문 제본 후 도서관에 제출 *단, 인준서 서명이 스캔본일 경우 책자논문 제출 시 ‘인준 사실 확인서’ 도서관에 제출

* 시행 시기 : 24년 6월부터 적용

Ⅱ		학위논문 인준 및 최종 논문 제출 절차

학위논문 본심사 합격		1학기: 본심사 기간 2학기: 본심사 기간	본심사 합격자 학위논문 제출 가능
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학위논문 온라인 제출		1학기: 6월 말 2학기: 12월 말	제출처 : 도서관 온라인 제출(PDF) * 온라인 논문 제출 시 인준서 심사위원 서명 또는 날인 필수 아님 (단, 심사위원명은 반드시 기재, 필수)
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학위논문 논문정보 검증 (학생)		1학기: 6월 말 2학기: 12월 말	(학생) 온라인 논문 제출 후 도서관 메타정보와 포털정보 일치 여부 검증(논문 제목, 논문작성언어) [논문정보(제목,언어) 불일치 시 학과에 정보 변경 요청] 1. 논문제목 (학생) 포털에서 논문제목 신청 (학과) 제목수정 업무결재(지도교수, 주임교수) 2. 논문작성언어 : 사유 첨부하여 대학원에 공문으로 요청
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학위논문 인준 요청 (학생)		1학기: 6월 말 2학기: 12월 말	서면인준: 본심 합격 후 최종 논문으로 심사위원에게 요청 온라인인준 : 학사포털과 도서관(메타) 논문정보 일치 시 심사위원에게 인준 요청
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학위논문 인준 (심사위원)		1학기: 7월 2학기: 1월	학위논문 인준방법(1, 2, 3)중 1개 선택하여 인준 1.서면인준 : 인준서 원본에 자필 서명 또는 날인(원칙) 2.온라인인준: 학사포털 인준메뉴에서 인준 체크 3.비대면인준: 포털로그인이 불가한 심사위원 인준서 서명 스캔본(PDF) 이메일로 제출 [비대면인준 절차_필수] (심사위원장) 심사위원의 인준 사실 확인서 학과에 제출 (학과) 심사위원장이 제출한 ‘인준 사실 확인서’, 심사위원 메일과 인준서명 스캔본(PDF) 학사포털에 업로드 (졸업사정 전 까지) (학생) 인준서 서명스캔본을 포함하여 제본 후 책자논문과 ‘인준 사실 확인서’도서관에 제출
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학위논문 완성본 (인쇄본) 제출		1학기: 7월 지정기간 내 2학기: 1월 지정기간 내	(학생) 온라인으로 제출한 논문과 동일한 논문으로 인준서 원본을 포함하여 책자논문 제본 인준서 원본 포함된 책자논문 1부와 인준서 사본이 포함된 책자논문 3부 도서관에 제출 (도서관) 책자 논문 4부 접수(인준서 원본 1부+사본 3부) * 인준서는 원본 서명을 원칙으로 하나, 원본 서명이 어려운 경우 학사포털 인준 또는 심사위원이 직접 서명한 서명스캔본(PDF) 제출 허용 * 인준서 서명이 스캔본(PDF)인 경우 ‘인준 사실 확 인서’ 도서관에 제출해야 함. * 단, 법학과 및 온라인 비공개 논문은 5부 제출

Ⅲ		학사포털(온라인) 인준 절차

□ 학사포털 메뉴 : 학사행정 > 졸업 > 졸업논문 > 학위논문인준(심사위원)

※ 세부사항 _학사포털 매뉴얼 참조

□ 학사포털(온라인)인준절차 : 포털접속 → (심사위원) 학위논문 포털인준 체크

* 서면인준(인준서 원본에 서명또는 날인 한 경우)은 해당없음

1. 학사포털 인준 신청 (학생 → 심사위원)

* 학사포털 인준 신청 시기 : 도서관 온라인 논문 제출 이후

* 도서관에 온라인 제출 후 도서관 정보와 학사포털 정보 검증 → 논문정보 일치 시 인준 신청(정보 불일치 시 정보 수정 후 인준 신청 가능)

포털 : 학사행정 > 졸업 >학생 >학위논문인준신청

2. 학사포털 인준 (심사위원)

* 학사포털(온라인)에 로그인하여 도서관에 제출된 논문을 확인하고 인준 여부 체크

포털 : 학사행정 > 졸업 >졸업논문 >학위논문인준(심사위원)

3. 학사포털 인준서 출력 (학생)

포털 : 학사행정 > 졸업 >학생 >학위논문인준신청

[학위논문 포털(온라인)인준 예시]

인준서출력

4. 학사포털 인준서 첨부하여 책자 학위논문 제본 후 도서관에 제출 (학생)

□ 학사포털 재 인준 절차

❍ 대상 : 학사포털 인준 이후 도서관에서 온라인 논문 교체 허용에 따라 학사포털

재인준이 필요한 경우

❍ 절차 : (도서관) 온라인논문 교체 허용 시 → (학생) 온라인논문 교체 후              심사위원에게 재 인준 요청 → 심사위원 학사포털 재 인준

❍ 적용 : 학사포털 재 인준 시 기존 결과는 초기화되고 재 인준 일시로 최종 적용

재인준 신청

Ⅳ		비대면(이메일) 인준 절차

□ 비대면인준 절차 : (학생) 심사위원에게 인준서 양식 전달하여 인준 요청

(심사위원) 인준서에 직접 서명한 후 스캔하여 심사위원장에 인준 사실과 서명스캔본을 이메일로 제출

(심사위원장) 인준사실 확인하여 ‘인준 사실 확인서’ 학과에 전달

(학과) 비대면(이메일) 인준 증빙(인준 사실 확인서, 메일, 서명스캔본) 학사포털 업로드(졸업사정 전 까지)

(학생) 인준서 서명 스캔본을 포함하여 책자논문을 제본 한 후 도서관에  ‘인준 사실 확인서’ 함께 책자논문 제출

1. 학위논문 인준 신청 (학생 → 심사위원)

학생이 심사위원에게 인준서 양식을 보내 인준 요청

2. 학위논문 인준서 서명 후 스캔본 이메일 발송(심사위원)

도서관에 제출된 최종 논문을 확인하여 인준서에 서명한 후 서명스캔본을 심사위원장과 학생에게 이메일 발송

3. 비대면(이메일) 인준 확인 (심사위원장)

학위논문 심사위원의 비대면(이메일) 인준 여부 확인 → ‘인준 사실 확인서’ 학과에 제출

4. 비대면(이메일) 인준 증빙 포털 업로드 (학과)

가. 비대면(이메일) 인준서를 제출한 심사위원의 증빙 자료(인준 사실 확인서, 이메일, 서명 스캔본)를 학사포털 ‘인준서 첨부’에 업로드(졸업사정 전까지)

포털 : 학사행정 > 졸업 > [대학원] 졸업논문 > [학과]학위논문 인준내역

나. ‘인준 사실 확인서’ 복사하여 학생에게 전달

5. 책자 학위논문 제출 (학생)

인준서를 포함하여 책자논문 제본하여 ‘인준 사실 확인서’와 함께 기한 내에 도서관에 제출

Ⅴ		인준 예시

Ⅵ		인준 보고(학과)

1. 보고 시기: 졸업사정 전까지 학위논문 인준 현황을 그룹웨어 내부 품의로 보고(결재선은 학과 업무 결재 지침 적용)

2. 보고 서류

가. ‘인준 사실 확인서’ 파일 압축하여 첨부

나. 학사포털 인준내역 엑셀 다운로드 하여 첨부

포털 : 학사행정 > 졸업 > [대학원] 졸업논문 > [학과]학위논문 인준내역

엑셀다운로드

Ⅶ		인준서 첨부 및 유의 사항

□ 인준방법

1. 서면인준: 심사위원이 직접 서명 또는 날인 원본

2. 학사포털(온라인)인준: 학사포털에서 인준 체크한 인준서

3. 비대면(이메일)인준: 심사위원이 서명스캔본(PDF) + ‘인준 사실 확인서’

□ 인준서 첨부 예시 : 박사 5인 인준 (단, 석사는 3인)

예시1) 인준서 1장 첨부 : 서면인준

① 학생이 학사포털 인준서 양식 전달하여 인준 요청

② 심사위원께 자필 서명 또는 날인

④ 학생은 1장의 인준서를 포함하여 제본한 책자논문 도서관에 제출

예시2) 인준서 1장 첨부 : 서면 인준 + 학사포털 인준 또는 서명스캔본(PDF)

① 학생이 학사포털 인준서 출력 또는 서명 스캔본을 심사위원께 전달

② 학사포털 인준서 또는 인준서 스캔본(PDF)에 나머지 심사위원 자필 서명 또는 날인

④ 학생은 1장의 인준서를 포함하여 제본한 책자논문 도서관에 제출

예시3) 인준서 2장 이상 첨부: 서면 인준 + 학사포털 인준 또는 서명 스캔본(PDF)

※ 즉, 심사위원이 서명이 지연되는 경우 4명의 심사위원 인준서 서명본 1부와 1명의 심사위원이 인준서 서명본으로 첨부 가능 (즉, 인준서 총 2부 가능, 석사의 경우 2부 + 1부 총 2부 가능)

① 학생이 인준지 양식을 심사위원께 이메일로 전달하면,

② 서면인준 : 해당 심사위원이 인준서에 본인 서명(또는 날인) 후 학생에게 전달

학사포털 인준 : 학생이 포털에서 인준서 출력

③ 학생은 2장(4명의 인준서 서명본과 1명의 인준서 서명본)의 인준서를 포함하여 제본한 책자논문 도서관에 제출

* 단, 인준서 서명스캔본으로 제본한 경우 책자논문 제출 시 ‘인준 사실 확인서’를 같이 제출해야 함

□  학위논문 인준일 : 1학기는 6월, 2학기는 12월 (예시: 2024년 6월)

□ “ 학위논문 인준서 서명본” 미제출자 졸업 사정

❍ 학위논문 인준서 원본을 포함한 책자 논문을 대학원 최종 졸업 사정 전까지 도서관에

미제출 시 학위수여 대상에서 제외